Erfolgsgeschichten

In nur 7 Wochen zum digitalen Vertriebsboost

Das Projekt

Ausgangssituation

Für die erfolgreiche Lead-Generierung sind vor allem telefonische Kontaktaufnahmen wichtig. Interessierte Personen werden regionsbasiert verwaltet und darauf basierend Routen für die Mitarbeiter:innen im Außendienst erstellt.

Der Vertriebsprozess war allerdings nicht standardisiert und die Dokumentation individuell gelöst. Um dem erfolgreichen Wachstum des Unternehmens gerecht zu werden, sollten diese Prozesse vereinheitlicht werden, um eine transparente Datenlage und eine effizientere Zusammenarbeit intern und extern zu erreichen.

„allUpp hat unseren Vertrieb dank einheitlicher Prozesse und transparentem Reporting effizienter gestaltet – und das vom Kick-off bis zum Go-live in nur 7 Wochen.“

Manuel Zeppetzauer
Geschäftsführer, MRM Vertriebs GmbH

Besonderheiten

  • Vereinheitlichung der Vertriebsprozesse & des Telefondienstes
  • effiziente Routenplanung & Besuchsdokumentation
  • transparentes Reporting

Lösung

MRM hatte bereits Zugriff auf Salesforce Enterprise Lizenzen im Unternehmen, weshalb das Projekt sehr schnell umgesetzt werden wollte – innerhalb von nur sieben Wochen nach Kick-off wurde das Salesforce System live gestellt.

Die im Telefondienst verwendete Software “Aircall” wurde mittels Konnektor an das Salesforce CRM angebunden, um eine effiziente Datenweitergabe, Protokollierung und Archivierung zu gewährleisten. Weiters wurde Salesforce Chatter als zentrale Kommunikationsplattform eingeführt. So werden kund:innenbezogene Nachrichten direkt beim jeweiligen Lead abgelegt und sind einfach und schnell auffindbar.

Für den Außendienst wurde einerseits Salesforce Maps für eine effizientere Routenplanung implementiert, andererseits wurde ein maßgeschneiderter Besuchsassistent mit genau jenen Funktionen gebaut, die für die Mitarbeiter:innen im Außendienst notwendig sind. Diese können ihre Kund:innenbesuche nun standardisiert und transparent dokumentieren.

Aircall-Integration & 
Salesforce Chatter
Aircall-Integration & 
Salesforce Chatter

Aktivitäten und Kommunikation laufen in einer Plattform transparent zusammen.

maßgeschneiderter Besuchsassistent
maßgeschneiderter Besuchsassistent

Ein standardisierter Flow für eine vereinfachte und effiziente Besuchsdokumentation durch den Außendienst.

Implementierung von Salesforce Maps
Implementierung von Salesforce Maps

Die Routenplanung erfolgt effizient über den bewährten Salesforce Maps Routenplaner.

transparentes & aussagekräftiges Reporting
transparentes & aussagekräftiges Reporting

Erfolgreiche Vertragsabschlüsse oder verlorene Leads können einfach nachvollzogen und analysiert werden.

Erfolgsfaktoren

Aufgrund einer klaren Priorisierung der umzusetzenden Themen sowie einem stringenten Ablauf konnte das Projekt innerhalb von nur sieben Wochen live gehen.

Die für den Vertriebsprozess angepasste Lösung ermöglicht MRM, noch effizienter mit externen Partnern zusammenzuarbeiten und so ihren Kund:innenservice weiter zu veredeln,

  • klare Priorisierung
  • stringente & schnelle Umsetzung
  • maßgeschneidertes Produkt

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