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Erfolgsgeschichten

Einfach skalieren dank umfassender Automatisierung der CRM-Prozesse

Zitat, Erfolgsgeschichte, Christian Schrötter von Vibe moves you Zitat, Erfolgsgeschichte, Christian Schrötter von Vibe moves you
Zitat, Erfolgsgeschichte, Christian Schrötter von Vibe moves you, Duotone Zitat, Erfolgsgeschichte, Christian Schrötter von Vibe moves you, Duotone

Gemeinsam mit allUpp haben wir unsere Prozesse so automatisiert und vereinfacht, dass eine Skalierung mit einem geringen personellen Mehraufwand jederzeit möglich ist.

– Christian Schrötter
CFO, vibe moves you

Das Projekt

Ausgangssituation

vibe hat von Beginn an auf Salesforce gesetzt, um die CRM-Prozesse so grundlegend und umfangreich wie möglich zu automatisieren und das Maximum an Effizienz sowohl für die Mitarbeiter:innen als auch die Kund:innen zu erreichen.

Dementsprechend sollte der ganze Bestellprozesse (von der ersten Anfrage über die Vertragsaufsetzung bis hin zu Flottenmanagement und Verrechnung) in Salesforce möglichst ohne manuelles Zutun ablaufen können.

Als junges Unternehmen war es eine besondere Anforderung, in den Prozessen trotz hohem Automatisierungsgrad möglichst flexibel zu bleiben und bei neuen Herausforderungen auch CRM-systemseitig einfach reagieren zu können.

Deshalb war eine intuitive und benutzer:innenfreundliche Oberfläche ebenfalls ein wichtiger Punkt in der Umsetzung – auch um die Einschulung künftig neuer Kolleg:innen leichter zu gestalten.

Herausforderungen

  • hoher Automatisierungsgrad bei gleichzeitig systemseitiger Flexibilität
  • einfaches Skalieren mit geringem personellen Mehraufwand
  • möglichst intuitives User Interface

Einfach mehr erreichen – Skalierbarkeit durch Automatisierung

Mit der Einführung und bedarfsgerechten Anpassung der Sales Cloud in Kombination mit Marketing Cloud Account Engagement (Pardot) und Customer Community konnten die CRM-Prozesse so umfassend automatisiert und vereinfacht werden, dass eine Skalierung mit einem geringen personellen Mehraufwand jederzeit möglich ist – vibe ist nun in der Lage, das Zehnfache an Fahrzeugen und Abonnements abzuwickeln.

Stammdaten-Management & Vertragsprozess
Stammdaten-Management & Vertragsprozess

Fließender Prozess von der Erfassung potenzieller Kund:innen bis hin zum Vertragsschluss.

Flottenmanagement
Flottenmanagement

Verwaltung der Fahrzeuge ist vollständig in Salesforce abgebildet (z. B. Reservierung und Übergaben, aber auch Service- und Wartungstermine, Schadensfälle etc.)

automatische Verrechnung
automatische Verrechnung

Die Implementierung des automatischen Verrechnungssystems von JustOn in Salesforce vereinfacht die Abrechnung der Abo-Verträge sowie Zusatzaufwände.

automatisierter Bestellprozess
automatisierter Bestellprozess

Durchgängig automatisierter Prozess von der Online-Anfrage nach freien Autos samt Alternativauswahl bis hin zur Übergabe des Fahrzeugs bei Vertragsstart.

Erfolgsfaktoren

vibe hat als junges Unternehmen von Beginn an auf Salesforce gesetzt – dementsprechend konnten die benötigten CRM-Prozesse schnell und nachhaltig überdacht und automatisiert werden.

Durch den regelmäßigen und umfassenden Austausch zwischen vibe und allUpp konnte eine klare Planung über die Bedürfnisse und Möglichkeiten sowie eine rasche Umsetzung sichergestellt werden.

Alle Prozesse in Salesforce wurden intuitiv gestaltet und dokumentiert, sodass die Einschulung für Mitarbeiter:innen intern von vibe selbst durchgeführt werden können.

  • regelmäßiger & umfassender Austausch
  • Salesforce von Beginn an mitbedacht
  • intuitive Gestaltung

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